UX-designer
TOTAM
Hur kan vi göra urvalsprocessen smidigare för rekryterarna?
Detta var min första LIA-praktik som jag gjorde tillsammans med Tindra Biney. Vi fick tillsammans ta oss an det här projektet efter eget huvud då företaget inte hade någon UX-avdelning. Det gav oss möjlighet att utforska flera olika metoder som vi var nyfikna på och gav bra erfarenhet av att planera och strukturera arbetet själva.
OM PROJEKTET
PERIOD
8 veckor
april - maj 2022
MEDVERKANDE
-Tindra Biney
-Erik Hedenstedt
Vi hade inga utpräglade roller eftersom vi bara var två. Alla uppgifter utfördes tillsammans. Under bygget av prototypen delade vi upp de olika beståndsdelarna mellan oss och byggde var och en, men då vi hela tiden diskuterade de beslut som togs är det svårt att säga vem som gjort vad.
UPPDRAGET
Omarbeta urvalsprocessen
Totam är ett rekryteringsverktyg. Vi fick i uppdrag att göra urvalsprocessen i verktyget mer användbar för rekryterare. En idé fanns om att göra en kanban-lösning för att åstadkomma detta. Vi fick även önskemål om att ta fram ett designsystem för verktyget.
Under projektets gång fick vi bredda vårt scope ett flertal gånger. Framför allt på grund av en dominoeffekt, för att lösa ett problem blev vi tvungna att lösa ett annat först.
METOD
Vi valde att arbeta utifrån Design thinking
Då ingen av oss hade någon erfarenhet av rekryteringsverktyg började vi med att intervjua rekryterare i våra nätverk, de fick även utföra en cardsorting för att vi skulle förstå hur deras rekryteringsprocess ser ut. Vi utforskade även flera andra rekryteringsverktyg för att få koll på normer och terminologi. Vi sammanställde våra insikter i en InUse effektkarta, samt att vi utförde user story-mapping för att se vad som skulle utgöra vår MVP.
Efter att vi byggt vår prototyp utförde vi användningstester i två omgångar med iteration av prototypen däremellan. Testerna utfördes både på plats och distans. Vi växlade mellan rollerna som testledare och observatör. Därefter gjorde vi om prototypen ytterligare utifrån våra nya insikter och lämnade över den, ett designsystem och ett designdeck till vår handledare som är den som utvecklar systemet.
OMDÖMEN
Citat från vår handledare Jacob Sandström
"Utifrån en mycket kortfattad projektbeskrivning har studenten satt sig in, avgränsat och visualiserat ett koncept som väsentligt höjer produktens kvalité och funktionalitet"
"Bra samarbete och ansvarstagande. Studenten har presenterat det slutgiltiga förslaget gentemot kund och representerat företaget på ett föredömligt sätt."
"Genomgående präglat av stort självförtroende och självgående, har även presenterat lösningar för slutkund med gott resultat och fungerat som goda representanter för företaget."
"Lösningsförslaget täcker både initiala omfattningen men har även breddats för att inkludera relevanta områden inom tidsramen"
